Procesamiento de los datos (personales) por parte de la entidad encargada del procedimiento de candidatura de empleo en línea

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ GEMÄSS ARTIKEL 13 UND 14 DER DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG ("DSGVO")

INHALTSÜBERSICHT

1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
3. KATEGORIEN VON DATEN
1. 3.1 Protokolldaten
2. 3.2 Bewerberdaten
4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
1. 4.1 Protokolldaten
2. 4.2 Bewerberdaten
3. 4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN
6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
7. EMPFÄNGER DER DATEN
1. 7.1 Protokolldaten
2. 7.2 Bewerberdaten
3. 7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
8. SPEICHERORT DER DATEN
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
1. 9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
2. 9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten bei erfolgreicher Bewerbung
3. 9.3 Speicherdauer der Bewerberdaten bei nicht erfolgreicher Bewerbung
4. 9.4 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
10. DATENSICHERHEIT
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
13. ÄNDERUNGEN DIESER INFORMATIONEN

1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN

Wir, das Unternehmen Durst Group AG, informieren Sie hiermit darüber, wie wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (im Folgenden: "Ihre Daten") verarbeiten, wenn Sie die Website https://durst-group.onboard.org (im Folgenden: die "Website") besuchen und sich bewerben. Die vorliegenden Informationen werden von den Informationen zum Einsatz von Cookies ergänzt, die Sie ebenfalls auf der Website finden. Sie betreffen keine andere Website.

2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN

Verantwortlich im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO sind wir, das Unternehmen

Durst Group AG
Julius-Durst-Straße 4, 39042 Brixen (BZ)
Italien
E-Mail: hr@durst-group.com

3. KATEGORIEN VON DATEN

3.1 Protokolldaten

Beim bloßen Aufrufen der Website – wie beim Aufrufen jeder anderen Website auch – sendet Ihr Browser (z. B. Internet Explorer oder Safari) automatisch Informationen an den Server der Website. Diese Informationen werden temporär in einer Server-Protokolldatei (sog. Server-Logfile) gespeichert und daher im Folgenden "Protokolldaten" genannt. Zu den Protokolldaten gehören insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts (z. B. Computer, Smartphone oder Tablet), der Zeitstempel des Zugriffs (Datum, Uhrzeit, Zeitverschiebung), der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), der HTTP-Statuscode (z. B. "200" für erfolgreiche Anfrage), die Menge der gesendeten Daten (Byte) und Informationen zum verwendeten Browser und dem Betriebssystem Ihres Endgeräts (z. B. Windows oder iOS).

3.2 Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können wir hingegen die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten: (a) Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname); (b) Identifikationsdaten (z. B. Identitätskarte, Staatsangehörigkeit und gegebenenfalls Aufenthaltsgenehmigung); (c) Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse); (d) Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben und weitere Korrespondenz, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzschreiben); und (e) weitere Daten, die sich aus den Umständen Ihrer Bewerbung ergeben. Wir benötigen von Ihnen in der Regel keine sogenannten "besonderen Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne von Artikel 9 DSGVO (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, oder Angaben über Schwerbehinderteneigenschaften). Sollten wir in Ausnahmefällen und im Einklang mit dem Gesetz solche Daten benötigen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

Die vorstehenden Kategorien von Daten werden im Folgenden insgesamt "Bewerberdaten" genannt.

4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

4.1 Protokolldaten

Die Protokolldaten können für folgende Zwecke verarbeitet werden: (a) für den Verbindungsaufbau zwischen Ihrem Endgerät und der Website; (b) zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Fehleridentifikation; und (c) zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen (z. B. DoS- oder DDoS-Angriffe). Rechtsgrundlage hierfür sind unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), die sich klar aus den genannten Zwecken ergeben.

4.2 Bewerberdaten

Ihre Bewerberdaten werden, wenn und soweit erforderlich, für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens (z. B. Kommunikation mit Ihnen oder Prüfung Ihrer Voraussetzungen für die Stelle) und gegebenenfalls für die Vorbereitung des Mitarbeiterverhältnisses (z. B. Vorbereitung der Vertragsunterlagen) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist demnach die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Sofern Sie freiwillig Bewerberdaten übermitteln, die für die Bewerbung nicht erforderlich sind (z. B. Ihr Foto), stützt sich die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder, wenn es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, nach Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).

4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wir können Ihre Daten auch verarbeiten, wenn und soweit dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung allfälliger Rechtsansprüche (z. B. wenn ein Sicherheitsvorfall auftritt oder Sie gegen uns Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren gelten machen) erforderlich ist. Rechtsgrundlage sind hier auch unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), die sich klar aus den genannten Zwecken ergeben.

5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN

Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Wenn Sie Ihre Bewerberdaten nicht bereitstellen, können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen und das Mitarbeiterverhältnis gegebenenfalls nicht vorbereiten. Wenn Sie Zweifel haben, ob wir bestimmte Daten im Einzelfall benötigen oder nicht, fragen Sie bitte nach, bevor Sie uns die entsprechenden Daten mitteilen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).

6. QUELLE DER BEWERBERDATEN

Wir erhalten Ihre Bewerberdaten in der Regel direkt von Ihnen. Es kann aber auch vorkommen, dass wir im Rahmen der oben genannten Zwecke Ihre Bewerberdaten auch von Dritten erhalten. Solche Dritte können insbesondere Personaldienstleister oder Personen sein, die Sie empfohlen haben und zur Weiterleitung Ihrer Daten an uns befugt sind. Wir können darüber hinaus auch Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus öffentlich zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke wie LinkedIn oder XING) erheben. Rechtsgrundlage sind auch hier unsere überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), die darin bestehen, geeignete Mitarbeiter zu finden bzw. Informationen zu Ihren Qualifikationen und Tätigkeiten, die Sie öffentlich gemacht haben, einzuholen.

7. EMPFÄNGER DER DATEN

7.1 Protokolldaten

Ihre Protokolldaten können von entsprechend befugten Mitarbeitern und unseren externen IT-Dienstleistern empfangen werden. Zu letzteren gehört in erster Linie das Unternehmen onboard GmbH mit Sitz in Lana, Italien, die uns die Software onboard zur Verfügung stellt und als unser Auftragsverarbeiter handelt.

7.2 Bewerberdaten

Auch Ihre Bewerberdaten können von den vorstehenden Kategorien von Empfängern empfangen werden. Darüber hinaus können Ihre Bewerberdaten auch von unseren externen Beratern (z. B. Arbeitsrechtsberater) und anderen Dienstleistern (z. B. Post- und Versanddienstleister) empfangen werden, die im Rahmen der oben genannten Zwecke typischerweise herangezogen werden können. Die Offenlegung Ihrer Daten an diese Empfänger entspricht auch unseren überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) an kompetenter und effizienter Betriebsführung.

7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wenn Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden, können zudem solche Behörden und Personen Kenntnis von Ihren Daten erhalten, die hierfür typischerweise herangezogen werden (z. B. Ordnungskräfte, Gerichtsbehörden, Rechtsanwälte, Sachverständige).

8. SPEICHERORT DER DATEN

Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert und wir beabsichtigen nicht, Ihre Daten an Drittländer oder internationale Organisationen zu übermitteln. Sofern Daten in ein Drittland übermittelt werden, geschieht dies auf der Grundlage der Standarddatenschutzklauseln (SCC) der europäischen Kommission mit zusätzlichen Maßnahmen gemäß der Empfehlungen 01/2020 des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) vom 10. November 2020.

9. SPEICHERDAUER DER DATEN

9.1 Speicherdauer der Protokolldaten

Ihre Protokolldaten werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn es tritt ein Sicherheitsvorfall auf. In diesem Fall werden die Protokolldaten so lange gespeichert, bis wir den Vorfall aufgeklärt und beseitigt haben.

9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten bei erfolgreicher Bewerbung

Die Speicherdauer Ihrer Bewerberdaten bei uns richtet sich in erster Linie nach der Dauer des Bewerbungsverfahrens. Die darüber hinausgehende Speicherdauer ist davon abhängig, ob die Bewerbung erfolgreich oder nicht erfolgreich ist. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten in die Personalakte aufgenommen. Die weitere Datenverarbeitung (und Speicherdauer) richtet sich sodann nach unseren Informationen zum Datenschutz für Beschäftigte, die Sie rechtzeitig erhalten werden.

9.3 Speicherdauer der Bewerberdaten bei nicht erfolgreicher Bewerbung

Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf der Stellenausschreibung gelöscht. Eine Stellenausschreibung hat üblicherweise eine maximale Dauer von 5 Jahren. Falls Sie darüber hinaus einwilligen, dass wir Ihre Bewerberdaten für weitere Stellenausschreibungen berücksichtigen dürfen, beträgt die zu diesem Zweck vorgesehene maximale Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten 5 Jahre. Eine solche weitere Speicherung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt in diesem Falle auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO oder, wenn es sich dabei um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, gemäß Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Sie können auch diese Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).

9.4 Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wenn Rechtsansprüche geltend gemacht, ausgeübt oder verteidigt werden, richtet sich die maximale Speicherdauer nach den anwendbaren Verjährungsfristen.

10. DATENSICHERHEIT

Übertragungen von Informationen über das Internet sind leider niemals vollständig sicher. Die Website ist aber durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Sicherheitsvorfälle abgesichert. Wir verwenden insbesondere Verschlüsselungstechnologien, wodurch Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden. Wir setzen hierfür das Verschlüsselungsprotokoll TLS (Transport Layer Security) ein.

11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER

Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung unzutreffender Daten (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung von Daten/Vergessenwerden (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Artikel 18 DSGVO).

Wir möchten Sie auch ganz besonders auf Ihr Recht auf Widerspruch aufmerksam machen: Sofern Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie unter den Voraussetzungen von Artikel 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir Ihre Daten fortan nicht mehr.

Wenn Sie weitere Fragen zu diesen Betroffenenrechten haben oder eines dieser Betroffenenrechte gelten machen möchten, richten Sie bitte eine entsprechende Anfrage an uns (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2). Bitte beachten Sie, dass sich Einschränkungen oder auch ein Ausschluss dieser Rechte aus der DSGVO selbst ergeben können. Ist dies der Fall, werden wir Sie darüber informieren.

12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO – und unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, und zwar insbesondere in dem Mitgliedgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Italien ist dies der Garante per la protezione dei dati personali (GPDP) mit Sitz in Rom (https://www.garanteprivacy.it).

13. ÄNDERUNGEN DIESER INFORMATIONEN

Wir können diese Informationen jederzeit ändern und ergänzen. Dies kann etwa in Folge der Fortentwicklung des Datenschutzrechts (z. B. auch im Lichte neuer Rechtsprechung) oder einer Veränderung unserer Verarbeitungstätigkeiten geschehen.

Stand: 27.09.2023

Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal

Información general

Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio. Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.

El responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos: privacy@personio.com

Registros de acceso (“registros del servidor”)

Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web. Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Registros de errores

Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales). Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación. Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.

Uso de cookies

Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”). En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD). Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.

Derechos de los interesados

Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD. Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).

Disposiciones finales

Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.